Responsable des Marchés Publics H/F 50% (H/F)

Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.

Le GIPAL Formation s'engage dans des projets pluriannuels nécessitant la passation de marchés publics pour l'acquisition de biens, services ou travaux. Afin de renforcer les services communs et de sécuriser les procédures, nous créons un poste dédié à la gestion des marchés publics et à la cartographie des produits et services concernés.

Missions principales

A. Cartographie des produits et services

- Identifier les besoins :

o Recenser les produits et services nécessaires aux projets pluriannuels du GIPAL Formation.

o Classer ces besoins par catégorie (fournitures, prestations intellectuelles, travaux, etc.) et par seuil de passation (MAPA, AO, etc.).

o Collaborer avec les services métiers pour affiner la cartographie en fonction des projets en cours et à venir.

- Analyser les marchés existants :

o Étudier les marchés déjà passés par le GIPAL pour identifier les bonnes pratiques et les axes d'amélioration.

o Proposer une stratégie de groupement des besoins pour optimiser les coûts et les délais.

- Mettre à jour la cartographie :

o Maintenir un document dynamique (tableau, base de données) listant les produits et services à passer en marché public.

o Intégrer les retours des services et les évolutions réglementaires.

B. Passation des marchés publics

- Préparation des dossiers :

o Rédaction des documents de consultation (DCE : CCAP, CCTP, RC, acte d'engagement, etc.).

o Définition des critères de sélection et d'attribution en collaboration avec les services métiers.

o Publication des avis d'appel à la concurrence sur les plateformes dédiées (BOAMP, Place, etc.).

- Suivi des procédures :

o Organisation des commissions d'ouverture des plis et des jurys de sélection.

o Analyse des offres reçues (conformité, prix, qualité).

o Rédaction des comptes-rendus et des propositions d'attribution.

- Négociation et contractualisation :

o Participation aux négociations avec les fournisseurs (pour les MAPA ou les marchés négociés).

o Rédaction et suivi des contrats (avenants, modifications, résiliations).

o Archivage des documents contractuels dans le respect des obligations légales.

C. Conformité et veille réglementaire

- Respect des règles de la commande publique :

o Vérification de la conformité des procédures avec le Code de la commande publique et les directives européennes.

o Application des principes fondamentaux (liberté d'accès, égalité de traitement, transparence).

- Veille réglementaire :

o Suivi des évolutions législatives (réformes, jurisprudence, etc.).

o Adaptation des processus internes en fonction des changements.

o Formation des collaborateurs sur les règles des marchés publics.

D. Collaboration et reporting

- Travail avec les services métiers :

o Accompagnement des porteurs de projets dans la définition de leurs besoins.

o Sensibilisation aux règles de la commande publique (ex. : seuils, délais, obligations de publicité).

- Reporting et suivi :

o Élaboration de tableaux de bord pour suivre l'avancement des marchés (délais, coûts, taux de réussite).

o Présentation de bilans réguliers à la direction (ex. : nombre de marchés lancés, économies réalisées).

- Formation/ expérience :

o Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Droit public, Administration, Gestion, ou Achats et/ou expérience de 3 ans et plus dans un poste en lien avec les appels d'offres, marchés publics, comptabilité publique.

o Expérience en rédaction de DCE, analyse d'offres et suivi contractuel souhaitée.

o Connaissance des outils de dématérialisation (Place, Chorus Pro) un plus.

Mi-temps (50%), avec possibilité d'aménagement selon les besoins du service.