Assistant(e) exploitation - ordonnancement de chantiers (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation - ordonnancement de chantiers, en CDI au sein de notre agence COUGNAUD, basée à St-Michel-sur-Orge (91), dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Nos équipes multi-métiers (électriciens, menuisiers, plombiers) assurent dans notre atelier de St-Michel-sur-Orge, le recyclage de modules préalablement loués à des professionnels. Ces modules servent à créer des salles de classe, des vestiaires sportifs, des bases vie de chantier et bien d'autres installations temporaires.

Rattaché(e) au Responsable Montage, votre mission est d'assurer le suivi des démarches administratives du service Exploitation et des chantiers :

* Vous assistez les Conducteurs de travaux dans leurs démarches d'ouverture de chantier (déclarations de voirie, DICT, PPSPS, plan d'installation de chantier, accès personnel...)

* Vous passez les commandes nécessaires aux déploiements des chantiers, rédigez les contrats de sous-traitances et les DC4

* Vous saisissez les informations d'avancement des chantiers sur SAP et vérifiez les données issues du terrain (heures, pointages.)

Vous jouez donc un rôle clé dans l'organisation et le suivi des livraisons chantiers pour répondre précisément aux besoins de nos clients.

Vos missions principales :

* Établir les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (P.P.S.P.S.) en étroite collaboration avec le Responsable montage avec les spécificités de chaque chantier

* Établir les demandes d'accès pour nos équipes de montage sur les sites contrôlés et s'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention

* Établir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles et alerter le Responsable montage des dates d'expiration de ces accès

* Consulter le service Commercial pour obtenir les pièces administratives nécessaires à l'établissement du dossier de montage partagé aux équipes lors du briefing

* Assurer l'enregistrement et l'évolution des tableaux de suivi

* Réceptionner les pièces administratives après livraison : les bons de transport, le bon de réception et l'état des lieux d'entrée, et analyser ces pièces pour confirmer la conformité de la livraison

* Saisir les commandes « achat » pour la partie exploitation dans notre ERP (SAP)

* Saisir les éventuels devis et les suivre jusqu'à la facturation

* Une formation de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative en exploitation est attendue pour ce poste

* Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

* La connaissance de l'ERP SAP serait un plus

* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis

* Vous aimez le travail en équipe

Informations complémentaires :

* Poste à pourvoir rapidement

* Parcours d'intégration et de formation au poste prévus

* 39h00 / semaine (8h par jour et 7h le vendredi)

* Avantages grand groupe : polyvalence, primes, intéressement et participation, comité d'entreprise, titres restaurant.