Nous recherchons un/une Secrétaire Automobile Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l'entreprise et contribuerez à la bonne gestion administrative . En tant que Secrétaire Polyvalente, vous serez le point de contact central pour plusieurs activités essentielles.
Vos missions principales incluront :
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
- Gérer les achats de fournitures diverses auprès de fournisseurs variés.
- Préparer et envoyer les devis et factures aux clients.
- Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire.
- Gérer les paiements des fournisseurs et effectuer le pointage des écritures bancaires.
- Préparer et transmettre les documents comptables au comptable de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, trier et archiver les documents administratifs.