Détail du poste
L'association recherche un agent d'accueil administratif (H/F). Dans le respect du projet associatif et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assurez l'accueil au siège de l'Association. Vos principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de l'Association ; - Compléter des tableaux de bord sur Excel ; - Assurer les suivis de différents dossiers tels que suivi des véhicules, téléphonie ; assurances (sinistres et flottes) .. - Rédaction de courriers ; - Prise de rendez-vous avec les artisans et suivi - Tâches administratives (courrier, mail, archives...) ; - Gestion de stocks, rangement et approvisionnement ; - Organisation de réunion (réservation de salle, courses alimentaires.). Vous démontrez les qualités et compétences suivantes : - Qualités relationnelles, - Travail en équipe et transversalité, - Bonne utilisation des logiciels Word, Excel et Power Point, - Rigueur et adaptation dans votre organisation de travail. Le poste s'exerce de manière autonome au rez-de-chaussée. Il requiert une capacité à travailler seul, ainsi qu'à gérer de façon adaptée les éventuels ressentis liés à l'isolement. Le poste est à pourvoir immédiatement, au siège de l'Association à LIBOURNE (Permis B exigé). Contrat : CDI 24h hebdo - 9h/12h puis 14h/17h (Mercredi non travaillé). Salaire : basé sur la grille indiciaire des accords collectifs de travail applicable dans les centres d'hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d'insertion pour adulte (CHRS) + prime Laforcade. Doit à 9 jours de congés supplémentaires par an. Merci d'envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation. Prise de poste dès que possible.
- Salaire
- Salaire non précisé
- expérience
- 2 An(s)
- Code ROME
- M1602
- Cléture
- Date non renseignée