Assistant(e) de Gestion & Office Manager (H/F)

Pivot Panda est un contractant général basé à Marseille. Nous pilotons des projets immobiliers complets :

recherche foncière, conception, coordination des sous-traitants et réalisation des travaux.

Notre activité génère un flux important de commandes, de sous-traitants à gérer et de documents à suivre.

Nous cherchons une personne qui pourra fluidifier ce quotidien - pas juste exécuter des tâches, mais

prendre en main son périmètre.

VOS MISSIONS

1. Gestion des achats, commandes & sous-traitants

- Suivi des commandes et des fournisseurs (passer les commandes, les suivre)

- Maintien de la base de données fournisseurs (contacts, contrats, évaluations, négo prix)

- Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, relances proactives

2. Comptabilité & finance (sous supervision RAF)

- Traitement et vérification des factures fournisseurs (HT/TTC, TVA, conformité)

- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (clôtures mensuelles)

3. Office management & vie de bureau

- Gestion du bureau, accueil des interlocuteurs

- Coordination des services généraux (Syndic, fournitures, prestataires...)

- Support transversal à l'équipe (DG, DT, RAF, chefs de projet)

4. Gestion locative

- EDL entrée et sortie

- Gestion des sujets locataires