Détail du poste
Sous l'autorité du directeur de l'événementiel, des cérémonies et de la logistique, il assure la coordination logistique et technique des événements, des manifestations et des cérémonies de la ville, et en assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi. Il inscrit son action dans une logique de transversalité, en particulier avec les différents acteurs de l'événementiel, des cérémonies et de la logistique, les autres services de la ville, dont les équipes partenaires des services techniques de la ville. Coordination logistique et technique des événements et des manifestations : Organiser et mettre en œuvre la logistique des événements, des cérémonies et des manifestations de la ville - Déterminer les moyens techniques nécessaires, et suivi de leur mise en œuvre - Participer aux réunions préparatoires et travailler à la transversalité avec les différents services de la ville - Réceptionner et traiter les demandes d'interventions logistiques, avec mise à jour du planning de suivi des interventions sur l'année - Travailler sur la mutualisation des moyens et des ressources matérielles de la Ville - Gestion des stocks de matériels - Suivi et maintenance du matériel du service logistique événementielle - Etudier et proposer les lignes d'inscriptions budgétaires propre à son secteur d'activité - Participer physiquement à la mise en œuvre de la logistique pour les événements et les manifestations - Evaluer les opérations mises en œuvre et reporting auprès de sa Direction. Missions d'encadrement : Encadrer, cordonner et animer l'équipe technique - Répartir le travail des agents de l'équipe technique et participer à l'élaboration de leur planning d'interventions - Participer à l'établissement d'un prévisionnel des heures et du coût engendré pour chaque manifestation, en limitant le nombre d'heures supplémentaires de ses équipes - Recensement des moyens humains nécessaires et recrutement du personnel municipal nécessaire à la bonne mise en œuvre des événements et des manifestations ; Encadrement du personnel in-situ - Garantir l'application des normes : travail des agents, utilisation du matériel, plan de prévention et sécurité - Assurer une veille règlementaire concernant son secteur d'activité. Connaissance du fonctionnement de la collectivité - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Connaissance du cadre réglementaire et des normes liées à la sécurité des publics et des installations - Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Connaissance des normes et techniques en vigueur - Notions en comptabilité publique et en code des marchés publics - Maîtrise de l'outil informatique - Sens de l'intérêt général et du service public - Capacité à travailler en transversalité et en mode collaboratif - Capacités d'analyse et de diagnostic - Savoir fédérer et dynamiser une équipe - Aptitude au dialogue et à l'écoute - Capacité à travailler dans l'urgence et à assumer une forte charge de travail - Capacité à évaluer ses actions - Savoir rendre compte - Capacité à prioriser - Esprit de synthèse - Maîtrise de soi - Bonne présentation