Office manager (H/F)

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Office manager (H/F)

Gestion administrative marketing

- Suivi et traitement des factures liées aux actions marketing

- Archivage, classement et gestion documentaire

- Saisie de commandes en ligne (fournitures, supports, matériel marketing)

- Suivi administratif des prestations et achats

Organisation & support quotidien

- Organisation et rangement des supports marketing : salle produits, collections, booklets

- Gestion des échantillons, documents et matériels

- Support logistique pour les actions marketing : store checks cadrés, achats de fournitures pour analyses sensorielles, préparation de supports

- Aide ponctuelle à la préparation d'éléments pour événements ou présentations

Suivi & coordination opérationnelle

- Mise à jour d'informations, suivi des actions en cours

- Appui à la coordination des demandes internes

- Support aux missions olfactives :

- Réalisation de pyramides olfactives selon consignes

- Remplissage de fioles parfum et préparation des expéditions vers les filiales

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer un volume important de données avec méthode. Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service marketing-communication dans l'univers de la parfumerie.

- Organisation, fiabilité, sens du détail

- Maîtrise du Pack Office

- Bon relationnel & esprit d'équipe

- Capacité à suivre des consignes précises

- Discrétion et gestion de l'information sensible