Détail du poste
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique où les relations humaines, l'excellence opérationnelle et la qualité de l'expérience collaborateur occupent une place centrale ? Au sein d'un environnement stimulant et particulièrement agréable, vous intégrerez une équipe engagée et contribuerez activement à des projets à forte visibilité Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez à la fois sur les sujets de recrutement et sur l'organisation d'événements internes et externes Ce poste offre une grande diversité de missions et nécessite d'excellentes qualités relationnelles, un sens aigu de l'organisation et de la discrétion, ainsi qu'une forte capacité d'anticipation Missions Recrutement Recueil et analyse des besoins Mettre à jour les fiches de poste en lien avec son manager et les managers projet. Organiser des points réguliers avec les managers afin de comprendre les besoins en recrutement. Challenger et affiner les profils recherchés en fonction des enjeux du poste. Diffusion des offres et sourcing Publier les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement : site entreprise, LinkedIn, jobboards, etc. Assurer la visibilité des opportunités et contribuer à l'attractivité de la marque employeur Développer et alimenter des viviers de candidats Sélection et qualification des candidats Réaliser le tri et l'analyse des candidatures reçues Effectuer les entretiens téléphoniques de qualification et évaluer l'adéquation des profils avec les besoins exprimés Rédiger des comptes rendus et des mails de débrief à destination de son manager Tenir à jour les outils et documents de suivi des candidatures et des recrutements Coordination du processus de recrutement Présenter une sélection de candidats à son manager et aux managers recruteurs Organiser et planifier les entretiens avec les différentes parties prenantes Assurer le suivi des candidats tout au long du processus et maintenir une communication régulière Coordonner les différentes étapes du recrutement jusqu'à la décision finale Suivi administratif et intégration Assurer le suivi des recrutements et la mise à jour des reportings Collaborer avec les équipes RH afin de préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à l'intégration Opérations Participer au pilotage de projets transverses et au suivi de leur avancement Gérer les demandes administratives et organisationnelles de la Direction : événements internes, externes, clients & prospects Assurer la gestion et le suivi des abonnements (LinkedIn Recruiter, médias, presse.), veiller à leur renouvellement et à leur optimisation Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires externes intervenant dans l'organisation d'événements externes (traiteurs, lieux, etc.) Préparer les supports, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions Profil Expérience réussie en Recrutement, assistanat Ressources Humaines et/ou assistanat de Direction Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint Savoir-être Sens de l'organisation et rigueur Qualités relationnelles et sens du service Capacité à gérer plusieurs recrutements simultanément Réactivité et sens des priorités Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à anticiper les besoins Autonomie et proactivité Adaptabilité dans un environnement exigeant en perpétuelle évolution