Assistant administratif Bilingue Français / Arabe (H/F)

Rejoignez Découpe du Maine et devenez le lien essentiel entre nos équipes françaises et notre bureau d'études à l'international ! Un poste varié, au cœur de l'activité, où votre sens du relationnel et votre rigueur feront toute la différence.

Vos missions

Interface avec le bureau d'études international

Être le point de contact privilégié entre Découpe du Maine et notre bureau d'études à l'étranger

Traduire et faire circuler les informations techniques entre équipes françaises et arabophones

Piloter le suivi des demandes de plans, modifications et dossiers techniques

Garantir le respect des délais sur l'ensemble des dossiers

Premier contact de l'entreprise

Accueillir avec professionnalisme et bonne humeur nos clients, fournisseurs et partenaires

Gérer les appels entrants et orienter chacun vers le bon interlocuteur

Véhiculer une image positive et chaleureuse de l'entreprise

Contribution active au développement commercial

Relancer les devis en attente (téléphone et e-mail) et suivre les retours clients

Tenir à jour le tableau de bord de suivi commercial

Travailler en lien direct avec le responsable commercial sur les opportunités en cours

Support administratif transverse

Rédaction de courriers et e-mails, classement et archivage

Suivi des dossiers clients/fournisseurs et des commandes

Mise à jour des bases de données et saisie informatique

Votre profil

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'arabe, à l'oral comme à l'écrit

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités à la fois

Votre relationnel, votre discrétion et votre esprit d'équipe sont reconnus

Une formation en administration/secrétariat, et idéalement une première expérience en environnement industriel (métallurgie, découpe laser ou similaire)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent et international, jamais monotone

Une équipe à taille humaine où l'initiative est valorisée

Un rôle stratégique, véritable trait d'union entre les équipes France et international