Détail du poste
À propos de nous SPEED LEARNING by Bonjour Provence est un organisme de formation certifié Qualiopi et une école de langues basée à Nice. Nous accompagnons particuliers, salariés et entreprises dans leurs projets de formation linguistique. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente capable d'assurer le suivi administratif de nos activités tout en participant activement à notre développement commercial auprès des particuliers et des entreprises. Vos missions Gestion administrative et qualité - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation. - Participer au maintien et à l'amélioration de la certification Qualiopi. - Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires de la formation professionnelle. - Préparer et mettre à jour les documents pédagogiques et administratifs. - Assurer le suivi des apprenants et des financements. - Participer à la préparation des audits qualité. Développement commercial - Accueillir, informer et conseiller les prospects. - Assurer le suivi des demandes entrantes et les relances commerciales. - Développer les inscriptions auprès des particuliers (BtoC). - Prospecter et développer un portefeuille d'entreprises (BtoB). - Identifier les besoins en formation linguistique des professionnels. - Préparer les devis et propositions commerciales. - Développer des partenariats locaux. Assistance de direction - Assister la direction dans l'organisation quotidienne de l'activité. - Gérer les tâches administratives courantes. - Réaliser des tableaux de suivi et reportings. - Participer aux projets de développement de l'entreprise. Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, commerce ou domaine équivalent. Expérience Une première expérience dans l'assistanat de direction, l'administration ou le développement commercial est souhaitée. Une expérience dans un organisme de formation ou une connaissance de la certification Qualiopi constitue un véritable atout. Compétences recherchées - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace). - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance relationnelle et commerciale. - Qualités rédactionnelles. - Autonomie, rigueur et sens de l'initiative. - Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Qualités personnelles - Dynamisme. - Sens du service client. - Polyvalence. - Esprit d'équipe. - Goût du challenge et du développement commercial. Conditions - Contrat : CDD de 6 à 12 mois. - Contrat évolutif. - Poste basé à Nice. - Rémunération selon profil et expérience. - Prime sur objectifs commerciaux possible. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer une structure dynamique en pleine croissance. - Participer au développement d'un organisme de formation certifié Qualiopi. - Évoluer dans un environnement international et multiculturel. - Bénéficier de réelles perspectives d'évolution.