Gestionnaire de scolarité (H/F)

Mission

Au sein de l'UFR LLSH, votre mission consiste à assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits en cursus Licence, ainsi qu'à les accueillir et les informer tout au long de leur parcours universitaire.

Activités principales

Assurer le bon déroulement de la campagne des inscriptions pédagogiques :

- Saisir les fiches pédagogiques dans le logiciel Apogée et détecter les éventuelles anomalies

- Suivre les dossiers des étudiants de licence en régime normal et spécial d'études

- Accueillir et conseiller les étudiants sur les procédures pédagogiques, sur l'offre de formation et sur les -modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C)

Assurer le bon déroulement des examens :

- Recueillir les sujets d'examens et s'assurer de leur disponibilité avant les épreuves

- Organiser matériellement les sessions d'examens (éditer les listes d'émargement, gérer les copies anonymées et les sujets d'examens, .)

- Assurer la relecture des convocations d'examens. Convoquer les étudiants de la Passerelle Handicap

Garantir l'exactitude des résultats aux examens :

- Saisir les notes et résultats dans la base de données Apogée, établir le maquettage et générer les fichiers d'import-export des notes et en assurer la diffusion auprès des enseignants responsables

- S'assurer que la totalité des notes soit enregistrée et déceler les anomalies

-Etablir le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes

-Editer et vérifier les procès-verbaux en vue des délibérations de jury

-Editer les relevés de notes et attestations de réussite et les transmettre aux étudiants

- Editer, vérifier et transmettre les procès verbaux originaux en vue de l'édition des diplômes

-Maîtrise des IP manuelles ainsi que les affectations des étudiants dans les groupes en période d'inscription administrative.

Harmoniser les pratiques entre gestionnaires du bureau pour permettre les remplacements ponctuels.

Affecter les étudiants dans les groupes en période d'inscription tardive

Appui aux IP Web pour les réinscriptions en période des Inscriptions administratives

Archivage des documents du service

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Connaître le cadre institutionnel, du système éducatif et de l'enseignement supérieur

Connaître la réglementation générale des études, réglementation des examens

Connaître des maquettes de formation

Maîtrise du logiciel Apogée (domaines résultats, inscriptions pédagogiques)

Maîtriser des outils métiers (logiciels ADE, APOGEE) et des logiciels bureautiques

Compétences et qualités requises

- Maîtrise de soi

- Sens relationnel

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Fiabilité

- Travailler en équipe

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 10/08/2026