Détail du poste
Missions principales du poste - Diffusion et distribution des éditions de la Camosine - Conception et animation des actions de médiation et événementielles (présentation des revues, salons, sorties de découvertes) - Mise en œuvre de la stratégie de communication (presse, post facebook, linkedin, open agenda, etc) - Gestion administrative des dossiers d'aides à la restauration du patrimoine - Animation du réseau des correspondants Description des activités à réaliser pour chaque mission Diffuser et distribuer les éditions de la Camosine et de ses partenaires : - en lien avec le directeur (et la graphiste), préparer la sortie des ouvrages et annales auprès du réseau de détaillants - animer le réseau : actions de communication, de promotion, sorties, signatures, etc - organiser des tournées de présentation et de distribution des éditions de la Camosine et de ses partenaires, dans la Nièvre essentiellement - gérer administrativement l'activité : stocks, dépôts et ventes (facturation) - mettre en œuvre les outils de suivi (les créer et / ou les améliorer si besoin - Participer à la conception et la réalisation des supports de médiation de la Camosine Animer les actions pour tous publics sur tous supports - participer à la définition du projet de médiation du patrimoine de la Camosine - proposer et participer à la conception des projets opérationnels (aspects pédagogiques, financiers, etc) - mettre en œuvre ces projets à destination de tous les publics : organiser, coordonner, animer des activités et développer des supports pédagogiques - gérer les partenariats (Éducation nationale, réseau d'enseignements, réseau des Villes d'art et d'histoire, etc), les financements - en lien avec la graphiste, préparer et planifier les actions de communication des projets Gestion administrative des dossiers d'aides à la restauration du patrimoine - apporter les premiers éléments de réponses aux demandes des porteurs de projet - créer et suivre les dossiers tout au long de l'instruction, en lien avec le directeur - assurer le suivi des dossiers après le vote en conseil d'administration (notification des décisions du CA) - suivre les dossiers jusqu'à la clôture (versement de l'aide votée) - archiver les dossiers clôturés. Animation du réseau des correspondants - participer, avec le directeur, à l'élaboration des contenus de formation pour les correspondants - assurer le suivi administratif du réseau des correspondants Missions annexes En l'absence de la secrétaire, assurer, dans les horaires d'ouverture au public de la Camosine, l'accueil téléphonique et physique des usagers : - Informer - apporter une réponse adaptée à la demande de la personne ou transmettre - apporter les premiers éléments de réponses et diriger les requêtes vers la personne concernée Connaissances théoriques et savoirs faire - Niveau requis (niveau d'études souhaité) : Bac+2 - Formations et qualifications nécessaires : connaissance de la médiation du patrimoine - Savoir-faire (compétences techniques) : - maîtrise des outils informatiques et bureautiques - connaissance (et maîtrise) des techniques de médiation culturelle - utilisation d'outils collaboratifs (agenda partagé, réseaux sociaux) - capacité rédactionnelle - aisance relationnelle - maîtrise de l'anglais appréciée Le salarié doit être en mesure de proposer des outils d'amélioration de la gestion de son travail. Particularité du poste - Astreintes et/ou permanences : assemblée générale ; régulièrement we et soirée - Déplacements : environ 3 500 km / an Moyens matériels : Ordinateur