Détail du poste
Au sein d'une équipe administrative dynamique et sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous participez à la gestion des ressources humaines de la collectivité tout en assurant une partie de l'exécution comptable. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous contribuez au bon fonctionnement des services municipaux. Ce poste à temps non complet (50 %) offre des missions variées dans un environnement de travail collaboratif et de proximité. Vos missions Gestion des ressources humaines Vous assurez le suivi administratif de la carrière et de la gestion des agents de la collectivité : - Rédiger les arrêtés liés à la carrière des agents. - Assurer le suivi administratif des dossiers individuels du personnel. - Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN, FIPHFP, déclarations annuelles.). - Organiser et assurer le suivi des actions de formation. - Participer aux procédures de recrutement : déclarations de vacance d'emploi, rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures et suivi administratif des recrutements. - Veiller à l'application de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines. Gestion comptable Vous participez à l'exécution budgétaire de la collectivité en assurant notamment : - L'engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses de fonctionnement. - Le suivi administratif des pièces comptables dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions partagées En lien avec votre collègue gestionnaire RH, vous participez à : - la préparation et au contrôle des éléments de paie ; - la continuité des missions du service en fonction des besoins. Missions complémentaires Afin d'assurer la continuité du service public, vous participez : - aux permanences d'accueil de la mairie le samedi matin selon un planning défini ; - aux remplacements ponctuels à l'accueil de la mairie et de l'agence postale communale pendant les congés des collègues. Votre profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes. Vous savez travailler avec méthode, respecter la confidentialité des informations traitées et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés. Savoirs - Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la gestion des carrières. - Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines et des déclarations sociales. - Maîtrise des principes de la comptabilité publique (M57 appréciée). - Connaissance des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers. - Des connaissances en paie de la fonction publique territoriale seraient appréciées. Savoir-faire - Gérer les dossiers administratifs des agents avec rigueur. - Rédiger des actes administratifs (arrêtés, courriers, attestations...). - Respecter les échéances réglementaires et assurer un suivi fiable des procédures. - Traiter les opérations comptables courantes. - Organiser son activité et gérer plusieurs dossiers simultanément. - Travailler en collaboration avec les élus, les services et les partenaires institutionnels. Savoir-être - Sens du service public. - Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité. - Rigueur, méthode et sens de l'organisation. - Autonomie et capacité à rendre compte. - Esprit d'équipe et qualités relationnelles. - Réactivité, adaptabilité et sens des priorités. Formation et expérience - Formation de niveau Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion administrative, droit public ou comptabilité. - Une première expérience en gestion des ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée. - Une connaissance des logiciels métiers RH et comptabilité constituerait un atout (une connaissance des logiciels de la gamme Cosoluce serait un plus).