Détail du poste
SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un de ses clients, un Chargé de recrutement / assistant administratif H/F. Le poste présente une organisation en temps partagé pour un centre d'affaires qui regroupe plusieurs entreprises locataires. Vos interlocuteurs seront des dirigeants d'entreprise, de divers corps de métier comme une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans le second œuvre, ou un cabinet de recrutement. Objectif du poste : Vous êtes capable de gérer un environnement exigeant, multi-interlocuteurs, avec une forte composante organisationnelle et Recrutement. Missions principales :SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un de ses clients, un Chargé de recrutement / assistant administratif H/F. Le poste présente une organisation en temps partagé pour un centre d'affaires qui regroupe plusieurs entreprises locataires. Vos interlocuteurs seront des dirigeants d'entreprise, de divers corps de métier comme une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans le second œuvre, ou un cabinet de recrutement. Objectif du poste : Vous êtes capable de gérer un environnement exigeant, multi-interlocuteurs, avec une forte composante organisationnelle et Recrutement. Missions principales : 1. Chargée de recrutement pour un cabinet de recrutement : - Recueil des besoins en recrutement - Rédaction et diffusion d'annonces - Sourcing de candidats - Préqualification téléphonique - Organisation des entretiens - Suivi des candidatures et des process - Contribution active aux missions de recrutement 2. Support administratif pour une entreprise générale de bâtiment, second œuvre : - Gestion administrative des dossiers chantiers - Suivi des devis, facturation et relances - Coordination avec les équipes travaux - Suivi fournisseurs et clients - Appui à l'organisation opérationnelle 3. Assistanat de direction - Gestion d'agenda complexe - Organisation de rendez-vous, déplacements, réunions - Rédaction de mails, comptes rendus, documents - Suivi de dossiers transverses - Interface avec partenaires et équipes 5. Organisation & structuration - Mise en place et amélioration de process - Suivi d'indicateurs simples - Optimisation des flux administratifs et opérationnel Environnement : Univers entrepreneurial, dynamique et exigeant Multiplicité d'interlocuteurs et de sujets Poste à fort impact direct sur l'efficacité des structures Critères clés de réussite : - Capacité à gérer la complexité sans se disperser - Fiabilité et rapidité d'exécution - Qualité de communication - Capacité à soulager concrètement le dirigeant - Contribution active au recrutement (qualité des profils présentés) - Être très à l'aise avec l'Intelligence artificielle. Type de contrat : CDI - temps plein fortement recommandé compte tenu du périmètre. Formation souhaitéé/requise : De Bac + 2 à Master (RH ou de direction ou autre) Expérience obligatoire : Minimum 3 ans d'expérience professionnelle Expérience exigée en tant que chargé de recrutement au sein d'un cabinet et recrutement ou d'une agence d'intérim. Expérience souhaitée en tant qu'assistant de direction polyvalent ou secrétariat administratif avec une forte dimension recrutement / RH, évoluant dans un environnement multi-structures. Idéalement une première expérience dans un environnement PME / multi-structures Compétences : Très forte organisation, rigueur et sens des priorités Autonomie élevée Excellentes capacités rédactionnelles Aisance relationnelle Esprit "solution" et adaptabilité Discrétion et fiabilité indispensables Savoirs - être professionnels : Vous êtes rigoureux'(se), organisé(e) assidue ponctuel(le) volontaire et vous avez une souplesse dans les horaires. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Parking gratuit : Pour vélo et pour voiture pour le personnel Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Ce poste est à pourvoir