Détail du poste
L'association Kervihan est engagée depuis plus de 50 ans auprès de personne en situation de handicap et atteinte de maladies-neuro-évolutives. Nous avons 10 établissements dont des IME, EAM et un Ephad avec plus de 400 professionnels qui accompagnent 340 personnes tout au long de l'année. Nous avons à cœur de défendre la primauté de ces personnes et portons un regard global sur chaque résident afin de les accompagner au plus près de leurs besoins. Le professionnalisme et la qualité de nos pratiques sont la base de notre engagement envers eux. Missions L'association Kervihan recherche pour son IME d'accueil temporaire situé à Lorient une secrétaire H/F. L'IME: -Un IME d'accueil temporaire de 12 enfants en situation de handicap -Un lieu urbain, ouvert, vivant, dans une résidence partagée avec de jeunes adultes -Un accès direct à la ville, au port, à la plage, à tout ce qui rend la vie plus riche -Une vraie mission de lien social, de répit, d'inclusion Chez nous, vous bénéficierez d'un : -Un parcours d'intégration sur mesure -Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur -Forfait mobilité -CSE attractif (chèques cadeaux/chèques vacances/chèques culture/réductions locales & billetterie) Tâches principales : -Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, visiteurs et partenaires - Responsable de la gestion du courrier -Gestion administrative des dossiers usagers et des professionnels : créer, suivre et archiver les dossiers administratifs des usagers, mise à jour des informations relatives aux admissions, séjours temporaires, accueil de jour et sorties, préparer et classer les documents nécessaires à la facturation, veiller à la conformité, à la confidentialité et à la bonne traçabilité des dossiers, saisir et mettre à jour les données administratives, médicales et financières liées aux usagers, recueil et tenue à jour des convocations ordre du jour et compte rendu du CVS. -Dossier ressources humaines : recueil et transmission des éléments nécessaires au recrutement -Utilisation du logiciel de temps et de planning -Responsable de la tenue de la caisse interne à l'établissement ou au service, recueillir, classer et vérifier les justificatifs des dépenses, garantir le respect des procédures de gestion et la sécurité des fonds. -Lien avec les familles et les partenaires : assurer la transmission des informations administratives auprès des familles, entretenir des relations professionnelles de qualité avec les organismes partenaires, appuyer l'organisation de réunions ou d'événements à destination des usagers et familles (CVS, fêtes, rencontres). -Pilotage des achats alimentation et consommables : identifier les besoins, effectuer et suivre les commandes dans le respect des budgets et procédures internes, contrôler la réception et la conformité de livraison, classer et transmettre les bons de commande et livraison ainsi que les factures à la comptabilité Informations complémentaires : -CDI à 80% -Travail du lundi au vendredi -Organisation horaire : horaire de journée sur 4 jours entre le lundi et le vendredi -Prime Ségur : 238€ brut par mois (pour un temps complet) Le profil: Solide expérience en secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social est un plus. Vous êtes diplômé(e) ou titulaire d'une formation qualifiante en secrétariat Votre candidature comportera votre CV mais aussi une lettre de motivation où vous décrirez vos compétences acquises en lien avec le poste et votre motivation à vouloir l'occuper.